Cicha aukcja to niedrogi, ale lukratywny sposób na gromadzenie pieniędzy dla organizacji charytatywnej lub organizacji non-profit. W tradycyjnej aukcji na żywo może być konieczne zapłacenie licytatorowi za przeprowadzenie postępowania, a przedmioty są zazwyczaj darowane, towary o dużych biletach, takie jak telewizory z dużym ekranem lub wakacje, które obejmują zakwaterowanie i przelot. Przedmioty w cichych aukcjach, chociaż są również darowane, są zazwyczaj nieco mniej znaczącymi rzeczami, takimi jak karty upominkowe, biżuteria lub mała elektronika. W aukcji cichej licytanci zapisują swoje oferty na listach papierowych obok każdego przedmiotu, a nie licytują w ustawieniach grupowych.
Zalety cichej aukcji
Jedną z głównych zalet cichych aukcji jest to, że nie wymagają dużych nakładów finansowych na koordynację, szczególnie wygodne dla organizacji charytatywnych i organizacji non-profit. Ponadto organizacja może wykorzystywać wolontariuszy do spraw, zamiast płacić profesjonalnemu aukcjonerowi. Pozostawia to większość wpływów na cele charytatywne lub non-profit.
Kolejną zaletą cichych aukcji jest to, że zapewniają kibicom organizacji możliwość zaangażowania się i wzajemnego poznania. Osoby, które przekazują przedmiot na aukcję, otrzymują uznanie, a uczestnicy mogą mieszać się i spotykać, przeglądając przedmioty aukcyjne i składając oferty. W przeciwieństwie do tego, aukcja na żywo wymaga, aby wszyscy zwracali uwagę na aukcję, oferując niewielkie szanse na kontakty towarzyskie.
Regulamin aukcji
Ciche aukcje zazwyczaj zawierają kosztorys dla każdego przedmiotu aukcji, informując ludzi o tym, co mogą zapłacić w innym miejscu za ten sam towar lub usługę. Wyjaśnij to w zasadach, z których pochodzą szacunki. Zwykle opierają się one na uczciwej wartości rynkowej, choć czasami darczyńcy podają kosztorys. Reguły mogą również określać, że elementy powyżej pewnej wartości, takie jak $ 500, używają oszacowanej wartości. Możesz zdecydować, jakiego rodzaju wyjaśnienie kalkulacji działa najlepiej w danej sytuacji, ale pamiętaj, aby jasno wyjaśnić wszystkie zasady.
Pamiętaj, że wszystkie zasady sprzedaży są ostateczne i że przedmioty są sprzedawane bez zmian. Dzięki temu licytanci nie próbują wycofać się po dokonaniu zakupu. Wyjaśnij procedury zakupu w swoich zasadach. Niech licytanci wiedzą, że muszą zapłacić na miejscu i odebrać swoje przedmioty przed wyjazdem. Wyjaśnij, że jeśli zwycięzca nie odbierze swojego nabycia, przedmiot staje się własnością organizacji - nawet jeśli oferent zapłacił za przedmiot. Określ także dokładnie, jak długo trwa aukcja. Podaj, kiedy muszą zostać złożone ostateczne oferty, i poinformuj oferentów, że wolontariusz będzie okresowo ogłaszał, ile pozostało czasu licytacji.
Zasady licytacji
Określ zasady składania oferty. W większości cichych aukcji obok każdego przedmiotu aukcji znajduje się formularz z liniami nazwisk oferentów i kwotami oferty. Każdy kolejny licytant zapisuje swoje imię w następnej linii i wprowadza wyższą stawkę. Niektóre aukcje zawierają jednak płaską kwotę zakupu na papierze obok każdej pozycji. Oferty niższe niż podana kwota zakupu są akceptowane do czasu, aż ktoś wyrazi zgodę na podaną cenę. Pierwszy licytant, który napisze swoje nazwisko obok podanej kwoty, zgadza się zapłacić tę kwotę i wygrywa przedmiot; żadne inne oferty nie są akceptowane po tym punkcie, a wolontariusz zazwyczaj usuwa przedmiot i arkusz oferty. Jeśli jednak nikt nie zgadza się na płaską kwotę zakupu, osoba, która złożyła najwyższą ofertę, wygrywa.
Upewnij się, że wygrywa wygrywający, a nie nazwisko na liście ofert. Niektórzy ludzie nie zwracają uwagi i niechcący licytują niżej niż poprzednia oferta.
Jeśli niektóre przedmioty na aukcji wymagają od nabywcy określonego wieku prawnego, aby z nich skorzystać, należy uwzględnić zasadę, że ważna karta identyfikacyjna będzie konieczna do zakupu przedmiotów. Są to zazwyczaj takie rzeczy jak alkohol, karty upominkowe do winiarni i wycieczki na noc.
Zasady i legalności
Najlepiej, aby adwokat sprawdził zasady aukcji i dodał wszelkie legalności, które uważa za niezbędne dla ochrony. Ponieważ nie zajmuje to dużo czasu, większość adwokatów odda za to swoje usługi, więc poproś o darowiznę z pokwitowaniem darowizny w ręku. W większości cichych aukcji obowiązuje zasada „nieszkodliwa dla trzymania”, która mówi, że organizacja nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek odpowiedzialność wynikającą z zakupu. Na przykład, jeśli ktoś wygra przygodę z zip-line i zostanie zraniony podczas angażowania się w tę czynność, zasada „nieszkodliwe trzymanie” uniemożliwi mu pozywanie twojej organizacji. Będziesz również chciał wyjaśnić w swoich przepisach, że oferty są uważane za prawną umowę na zakup przedmiotu, więc tylko poważni oferenci powinni uczestniczyć.
Wskazówki
Niech każdy licytujący podpisze kopię zasad, zanim złoży ofertę, aby pomóc w zmniejszeniu odpowiedzialności organizacji w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów. Również kilku wolontariuszy stacjonujących w pokoju odpowiada na pytania i powiadamia oferentów o zakończeniu aukcji.
Jeśli to możliwe, zaproś dawców przedmiotów, aby wzięli udział w wydarzeniu, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące ich darowanych towarów lub usług. Kilku darczyńców może znaleźć coś na aukcji, na której chcą licytować, dając im możliwość niesienia pomocy swojej organizacji nie tylko z przekazanych przez siebie przedmiotów, ale także ze zwycięskiej oferty.
