Śledź pokwitowania, aby wyszczególnić wydatki.
Gdy wyszczególnisz swoje potrącenia na zeznaniu podatkowym, musisz poświęcić trochę czasu na śledzenie swoich wydatków. Jeśli nie będziesz zorganizowany przez wyszczególnienie swoich wpływów przez cały rok, utkniesz w kryzysie w czasie podatkowym. Dzięki dokładnym notatkom będziesz dokładnie wiedzieć, które pokwitowania pokazują wydatki podlegające odliczeniu, a które możesz odrzucić.
Utwórz kopertę do przechowywania pokwitowań lub przezroczystą osłonę strony dla każdej kategorii poniesionych wydatków, takich jak żywność, transport lub odzież. Umieść koperty lub przezroczyste osłony stron w plastikowym pudełku lub segregatorze 3.
Zanotuj na każdym pokwitowaniu, gdy otrzymasz go, aby pomóc Ci kategoryzować wpływy. Na przykład, jeśli wybierzesz lunch biznesowy, zakreśl ilość i zanotuj „jedzenie” na pokwitowaniu za pomocą czerwonego pióra.
Złóż potwierdzenie we właściwej kopercie lub zabezpieczeniu strony tak szybko, jak to możliwe.
Przekazuj informacje o swoich kwitach do arkusza kalkulacyjnego na koniec każdego miesiąca. Użyj pierwszej kolumny dla kategorii wydatków. Umieść nazwę firmy, z której pochodzi paragon, w drugiej kolumnie. Wprowadź datę otrzymania w trzeciej kolumnie i kwotę wydatków w czwartej kolumnie.
Usuń pokwitowane z miesiąca pokwitowania z koperty lub wyraźnego zabezpieczenia strony i przenieś wszystko do innego, bardziej trwałego pojemnika do przechowywania - może do rozszerzającego się folderu plików lub innego małego plastikowego pudełka z pokrywką. Przechowuj swoje rachunki w tym miejscu jako zapis swoich wydatków. Użyj wyszczególnionych informacji w arkuszu kalkulacyjnym, gdy nadejdzie czas na wypełnienie formularza podatku dochodowego.
Przedmioty, których będziesz potrzebować
- Koperty o rozmiarze biznesowym lub wyraźne ochraniacze na strony
- czerwony długopis
- Plastikowe pudełko do przechowywania lub segregator 3
- Oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych
- Rozszerzenie folderu plików lub plastikowego pudełka
Wskazówka
- Jeśli masz tendencję techniczną, zastanów się nad skanowaniem paragonów lub nawet zrobieniem zdjęcia paragonów w celu ich digitalizacji. Po uruchomieniu komputera możesz utworzyć foldery plików podobne do utworzonych kopert kategorii. Złóż każdy zeskanowany paragon w odpowiednim folderze plików, a następnie prześlij informacje do arkusza kalkulacyjnego w celu wprowadzenia do deklaracji podatku dochodowego.
