Napisz czek lub skorzystaj z innej akceptowalnej formy płatności w celu spłaty nadpłaty.
Prawo federalne uznaje nadpłatę wynagrodzenia za zaliczkę lub pożyczkę i nie zabrania Twojemu pracodawcy pobierania kwoty z następnej wypłaty bez Twojej zgody. Ale prawo stanowe może wymagać od pracodawcy uzyskania pisemnej zgody na dokonanie potrącenia. Jeśli nie pracujesz już dla firmy, a nadpłata nastąpiła na końcowej wypłacie, pracodawca może być zmuszony do podjęcia kroków prawnych w celu odzyskania pieniędzy.
Działania prawne
Jeśli twój pracodawca jest ci winien inne płace, takie jak naliczone wynagrodzenie za czas urlopu, państwo może zezwolić pracodawcy na wyrównanie nadpłaty za te wynagrodzenia lub zakazać tej praktyki. W tym drugim przypadku lub jeśli nie masz już żadnych dodatkowych zarobków, Twój pracodawca prawdopodobnie skontaktuje się z Tobą i poprosi Cię o zwrot pieniędzy. Firma może złożyć pozew przeciwko tobie, jeśli nie zwrócisz jej. Jeśli kwota jest niewielka, pracodawca może zdecydować się nie podejmować działań prawnych, ponieważ może to nie być warte finansowo. Jeśli Twój pracodawca wygra sprawę przeciwko Tobie, może to stać się kwestią publiczną i może pojawić się w Twoim raporcie kredytowym.
Obsługa płac
Jeśli Twój pracodawca powierza swoje obowiązki związane z płacami dostawcy usług płacowych, a dostawca popełnił błąd, Twój pracodawca może odzyskać nadpłatę od dostawcy. Jeśli serwis płacowy zgodził się wziąć na siebie odpowiedzialność za popełnione błędy płacowe, to pokrywa straty spowodowane błędem. Zazwyczaj istnieje porozumienie umowne między pracodawcą a dostawcą określające ten warunek.
Duplikat płatności
Jeśli nadpłata ma miejsce jako duplikat czeku, pracodawca może złożyć zlecenie zatrzymania na czeku, jeśli nie zostało zrealizowane. Jeśli zdarzyło się to jako zduplikowana transakcja przelewu bezpośredniego, niezależna od regularnych zarobków, pracodawca może cofnąć duplikat transakcji z konta bankowego. Jeśli już zdeponowałeś duplikat czeku lub użyłeś duplikatu pieniędzy na koncie bankowym, pracodawca musi skorzystać z legalnych kanałów w celu odzyskania nadpłaty.
Co powinieneś zrobić
Nadpłata to pieniądze należące do twojego pracodawcy; dlatego powinieneś go zwrócić. Zaproponuj zwrot pieniędzy w momencie, gdy zdasz sobie sprawę, że otrzymałeś nadpłatę, aby Twój pracodawca nadal myślał o Tobie w pozytywnym świetle. Jeśli już wydałeś środki, poproś dział płac o przygotowanie planu płatności. Czcij umowę, aby nie spalić mostów.
rozważania
Wielu pracodawców ustanawia pisemne zasady dotyczące postępowania z nadpłatami. Polityka zazwyczaj wymaga, aby pracownicy podpisali autoryzowane oświadczenie, zezwalające pracodawcy na odzyskanie nadpłat w określony sposób. Ale nawet po uzyskaniu pisemnej zgody pracodawca może zostać w jakiś sposób ograniczony. Na przykład prawo stanowe może nie zezwalać na potrącanie wynagrodzeń za nadpłaty, jeśli powodują one obniżenie zarobków pracownika poniżej wymaganej płacy minimalnej.
