Ogranicz swoją odpowiedzialność, jadąc w interesach firmy obiema rękami.
W idealnym świecie wszyscy pracownicy mieliby rachunek wydatków na markowe buty i dostęp do samochodu służbowego. W prawdziwym świecie Twój pracodawca nie dba o to, kto stworzył twoje buty, a Twój pracodawca może poprosić Cię o wykorzystanie własnego pojazdu do prowadzenia działalności gospodarczej. Zanim odmówisz skorzystania z osobistego pojazdu w interesach firmy, zastanów się, w jaki sposób Twoja decyzja może wpłynąć na Ciebie.
Rodzaje pracowników
Większość pracowników należy do jednej z dwóch kategorii. Są to pracownicy „wolni” lub pracownicy kontraktowi. Pracodawca może zwolnić pracownika „do woli” z dowolnego powodu lub bez powodu z kilkoma wyjątkami. Jeśli pracodawca prosi Cię o zrobienie czegoś nielegalnego lub chce Cię zwolnić z powodu jakiejś przyczyny, która jest wyraźnie zabroniona przez prawo, takiej jak dyskryminacja ze względu na rasę, płeć lub niepełnosprawność, możesz mieć sprawę przeciwko pracodawcy. Prośba o korzystanie z osobistego pojazdu do celów służbowych nie jest normalnie chroniona, więc możesz ryzykować swoją pracę, jeśli odmówisz korzystania z samochodu do celów służbowych.
Pracownicy kontraktowi mogą mieć większą ochronę. Niezależnie od tego, czy umowa jest indywidualną umową o pracę, czy częścią umowy związkowej, umowa dotyczy prawdopodobnie tego, kto zapewnia transport iw jakich okolicznościach. Twój pracodawca nie może wymagać od Ciebie naruszenia warunków umowy.
Ubezpieczenie i odpowiedzialność
Podczas gdy Twoje ubezpieczenie osobiste prawdopodobnie obejmuje ograniczone korzystanie z pojazdu w celach służbowych, takich jak transport klientów na lotnisko, możesz zapytać swojego agenta ubezpieczeniowego, czy posiadasz wystarczające pokrycie dla szerszego wykorzystania biznesowego, takie jak przewożenie drogiej własności firmy na regularnie. Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz samodzielnie przejmować odpowiedzialności. Firma jest również odpowiedzialna za wypadki lub wykroczenia drogowe, które możesz ponieść w trakcie działalności firmy.
Środki ostrożności
Pracodawca ma prawo oczekiwać, że podejmiesz rozsądne środki ostrożności przeciwko ponoszeniu jakichkolwiek szkód, wykroczeń drogowych lub nielegalnych działań, takich jak prowadzenie pojazdu bez licencji lub wysyłanie SMS-ów podczas prowadzenia pojazdu, oraz utrzymywanie swojego samochodu w dobrym stanie. Powinieneś poinformować swojego pracodawcę, czy Twój samochód jest niebezpieczny w prowadzeniu pojazdu i niezwłocznie zgłosić wszelkie naruszenia przepisów prawa lub wypadki. Odpowiadasz również za zabezpieczenie wszelkich przewożonych przez Ciebie nieruchomości firmowych. Twój pracodawca oczekuje, że zamkniesz pojazd, gdy będziesz nieobecny, lub może on nie pozwolić na pozostawienie własności firmy w samochodzie bez nadzoru.
Zwrot kosztów
Chociaż nie jest to prawnie wymagane, większość pracowników może liczyć na zwrot kosztów poniesionych podczas korzystania z pojazdu osobistego do celów służbowych. Możesz otrzymać zwrot opłaty ryczałtowej w oparciu o liczbę przejechanych kilometrów lub pracodawca może poprosić Cię o przesłanie rachunków za gaz, opłaty za przejazd lub opłaty parkingowe. Możesz nawet negocjować z pracodawcą, aby firma opłacała opłaty za ubezpieczenie samochodu i regularną konserwację.
Jeśli firma nie zwróci Ci kosztów związanych z pojazdami służbowymi, możesz odliczyć wydatki na osobiste zeznanie podatkowe.
